POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El presente documento regula, de forma integrada, (i) los términos y condiciones de inscripción y participación en el evento profesional AGRO INNOVATION DAY 2026 (en adelante, el «Evento» o el «AID26»), organizado por IKOS ADVANCED, S.L., y (ii) la información relativa al tratamiento de los datos personales de las personas inscritas, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, «RGPD») y de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, «LOPDGDD»).

La inscripción al Evento implica la aceptación íntegra y sin reservas del Bloque I del presente documento (Términos y Condiciones de Inscripción) y el conocimiento de la información contenida en el Bloque II (Política de Privacidad). Los consentimientos específicos para el tratamiento de los datos personales con fines distintos a la propia gestión del Evento se prestan, en su caso, de forma libre, separada e independiente, a través de las casillas de aceptación habilitadas en el formulario de inscripción.

 

BLOQUE I — TÉRMINOS Y CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

1. Organizador y objeto

1.1. El Evento es organizado por IKOS ADVANCED, S.L. (en adelante, «IKOS» o el «Organizador»), sociedad de nacionalidad española con domicilio social en Calle El Marquesado n.º 20, 04770 Adra (Almería), provista de C.I.F. n.º B-04913620, inscrita en el Registro Mercantil de Almería, y con dirección de contacto a estos efectos: [marketing@ikosadvanced.com].

1.2. El Evento se celebrará el día 26 de mayo de 2026, en horario de 10:00 a 14:30 horas (seguido de cóctel de networking), en el Auditorio Ciudad de Adra (Almería). Cualquier modificación de fecha, horario o ubicación se comunicará por los canales oficiales del Evento conforme a la cláusula 7.

1.3. El Evento tiene carácter exclusivamente profesional (B2B) y está dirigido a empresas, cooperativas, organizaciones de productores, técnicos agronómicos, proveedores tecnológicos, medios sectoriales especializados y demás operadores del sector agroalimentario que reúnan las condiciones de admisión previstas en la cláusula 2.

2. Inscripción y condiciones de admisión

2.1. Inscripción gratuita. La inscripción al Evento es gratuita y se realiza exclusivamente a través del formulario habilitado en [https://ikosadvancedcrm.activehosted.com/f/271] hasta el agotamiento del aforo o, en su caso, hasta la fecha de cierre comunicada por el Organizador.

2.2. Requisitos de admisión. Para inscribirse al Evento es necesario: (a) ser mayor de dieciocho (18) años; (b) actuar en el ejercicio de una actividad profesional o empresarial vinculada al sector agroalimentario, tecnológico, institucional o de medios de comunicación especializados; (c) facilitar datos veraces, exactos y actualizados; y (d) aceptar los presentes Términos y Condiciones, así como haber leído la Política de Privacidad contenida en el Bloque II.

2.3. Exclusión de menores. El Evento no está dirigido a menores de edad. El Organizador se reserva el derecho de denegar el acceso o de cancelar la inscripción de cualquier persona cuyos datos induzcan a creer que es menor de edad, así como de adoptar las medidas previstas en la Política de Privacidad para la supresión de sus datos.

2.4. Derecho de admisión. El Organizador se reserva, en aplicación de la normativa vigente, el derecho de admisión al Evento. Podrán ser objeto de exclusión, sin derecho a reclamación, las personas que: (a) no acrediten reunir las condiciones de admisión; (b) hubieran facilitado datos falsos o inexactos; (c) muestren un comportamiento contrario al código de conducta del Evento (cláusula 4); o (d) incumplan las indicaciones de seguridad del recinto o del personal acreditado.

2.5. Confirmación. La inscripción quedará confirmada mediante el envío al asistente, a la dirección de correo electrónico facilitada, de una comunicación electrónica de confirmación. Dicha comunicación, junto con el documento de acreditación que en su caso se envíe, será necesaria para acceder al Evento.

3. Acreditación, intransferibilidad y aforo

3.1. La acreditación al Evento es personal e intransferible. El acceso al recinto podrá quedar condicionado a la verificación de la identidad del asistente mediante documento oficial vigente.

3.2. El aforo del Auditorio Ciudad de Adra es limitado. El Organizador se reserva el derecho de cerrar las inscripciones cuando el número de inscripciones aceptadas alcance el aforo disponible. La inscripción no garantiza por sí sola la admisión al recinto en caso de que, llegada la hora de inicio del Evento, ya se hubiera alcanzado el aforo con asistentes previamente acreditados.

3.3. Para cancelar una inscripción confirmada, el asistente podrá comunicarlo al Organizador mediante correo electrónico a [marketing@ikosadvanced.com] con la mayor antelación posible, a efectos de liberar la plaza.

4. Código de conducta y obligaciones del asistente

Durante la celebración del Evento, el asistente se obliga a:

• a) Respetar las normas internas del recinto, las indicaciones del personal del Organizador y las normas de seguridad aplicables.
• b) Mantener un comportamiento profesional, respetuoso y exento de cualquier conducta discriminatoria, ofensiva, violenta o que perturbe el normal desarrollo del Evento.
• c) Abstenerse de realizar actividades comerciales, publicitarias o de captación dentro del recinto sin autorización previa por escrito del Organizador, sin perjuicio de las actividades propias de los patrocinadores en los espacios reservados al efecto.
• d) Abstenerse de grabar, retransmitir o difundir las ponencias del Evento por canales propios sin autorización previa por escrito del Organizador y del ponente correspondiente, sin perjuicio del uso personal y limitado para tomas de notas o referencia.
• e) Cumplir cualesquiera medidas sanitarias, de aforo o de acceso que las autoridades competentes pudieran establecer en la fecha de celebración del Evento.

El incumplimiento del código de conducta facultará al Organizador a impedir el acceso o expulsar del recinto al asistente, sin derecho a reclamación alguna y sin perjuicio de las demás acciones que correspondan.

5. Captación de imagen y sonido en el Evento

5.1. Captación general del Evento. Durante el Evento, el Organizador captará imágenes, vídeos y registros sonoros de carácter institucional (planos generales del auditorio, planos de público, escenario, networking, cóctel y similares) con la finalidad de elaborar el material audiovisual oficial del Evento (en particular, el aftermovie, reportajes fotográficos, vídeos de balance, contenidos para redes sociales del Organizador y futuras ediciones), conforme al artículo 2.2 de la Ley Orgánica 1/1982 y a la base jurídica del interés legítimo del Organizador (artículo 6.1.f) RGPD), en los términos previstos en el Bloque II.

5.2. Derecho de oposición. El asistente que no desee aparecer en planos identificables o en retratos podrá: (a) comunicarlo en la recepción del Evento, donde se le facilitará un distintivo visible (por ejemplo, lanyard de color diferenciado o pegatina) que el personal de producción audiovisual respetará para evitar su captación en planos identificables; (b) ejercer su derecho de oposición en los términos del Bloque II.

5.3. Retratos individuales y entrevistas. Las grabaciones individualizadas (retratos, entrevistas, declaraciones a cámara, fotografías de busto a primer plano) requieren consentimiento expreso del asistente, que se recabará en el momento de la captación. La negativa a prestar este consentimiento no afectará a la participación del asistente en el Evento.

5.4. Captaciones por asistentes y prensa. Los profesionales de medios de comunicación acreditados podrán realizar captaciones para fines informativos en los términos pactados con el Organizador. Los demás asistentes podrán realizar fotografías personales o tomas que no incluyan a terceros identificables sin su consentimiento, conforme a la normativa de protección de datos y derecho a la propia imagen.

6. Propiedad intelectual del Evento

6.1. La denominación «AGRO INNOVATION DAY», «AID26» y los signos distintivos del Evento, así como las imágenes, vídeos, gráficos, programa y materiales del Evento producidos por el Organizador, son titularidad exclusiva de IKOS o, en su caso, de los terceros que hayan autorizado su uso al Organizador.

6.2. Las ponencias, presentaciones y materiales aportados por los ponentes, patrocinadores y terceros colaboradores son titularidad de sus respectivos autores. El asistente no adquiere derecho alguno sobre los mismos por razón de su asistencia al Evento, más allá del derecho de visualización personal en directo.

6.3. Cualquier reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de los contenidos del Evento por canales distintos de los oficiales del Organizador requerirá autorización previa por escrito de IKOS y, en su caso, del autor o titular correspondiente.

7. Modificaciones, aplazamiento y cancelación del Evento

7.1. El Organizador se reserva el derecho de modificar el programa, los ponentes, el horario o la ubicación del Evento por razones organizativas, técnicas o de fuerza mayor, comunicando los cambios por los canales oficiales con la antelación que resulte posible.

7.2. Fuerza mayor. El Organizador no será responsable del incumplimiento o cumplimiento defectuoso de la celebración del Evento cuando éste sea consecuencia de un supuesto de fuerza mayor o caso fortuito (artículo 1.105 del Código Civil), incluyendo, sin carácter limitativo, catástrofes naturales, pandemias, restricciones administrativas o sanitarias, huelgas, cortes prolongados de suministros, actos terroristas o cualesquiera otras circunstancias imprevisibles e inevitables ajenas a la voluntad del Organizador.

7.3. Aplazamiento o cancelación. Si el Evento debiera aplazarse o cancelarse por causa de fuerza mayor, el Organizador lo comunicará a los inscritos a la mayor brevedad por correo electrónico. Dado el carácter gratuito de la inscripción, el aplazamiento o cancelación no generará derecho a indemnización a favor de los asistentes inscritos, sin perjuicio de los derechos previstos en la normativa aplicable y de la posibilidad de reservar plaza en la nueva fecha cuando ello resulte posible.

8. Limitación de responsabilidad

8.1. El Organizador velará por la correcta organización y celebración del Evento, pero no responderá de: (a) los daños personales o materiales sufridos por los asistentes con ocasión del Evento que sean consecuencia de su propia conducta, del incumplimiento de las indicaciones del personal acreditado o de circunstancias ajenas al control razonable del Organizador; (b) la pérdida, sustracción o deterioro de objetos personales dentro o fuera del recinto; (c) las opiniones, manifestaciones, contenidos o materiales aportados por ponentes, patrocinadores o terceros, que se realizan bajo la exclusiva responsabilidad de quien las emite; (d) las relaciones comerciales que, en su caso, los asistentes establezcan con patrocinadores u otros asistentes con ocasión del Evento, que se regirán por los términos que las partes libremente acuerden.

8.2. El Organizador responderá únicamente de los daños directos efectivamente causados por su dolo o negligencia grave en el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la inscripción, con exclusión expresa de cualesquiera daños indirectos, consecuenciales o lucro cesante.

9. Ley aplicable y fuero

9.1. Los presentes Términos y Condiciones se rigen por la legislación española.

9.2. Para la resolución de cualquier controversia derivada de los presentes Términos y Condiciones, las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Almería.

 

 

BLOQUE II — POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL AID26

1. Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en el marco del Evento es:

• Identidad: IKOS ADVANCED, S.L.
• I.F.: B-04913620
• Domicilio: Calle El Marquesado n.º 20, 04770 Adra (Almería)
• Teléfono: +34 950 50 51 50
• Contacto en materia de protección de datos: rgpd@ikosadvanced.com

2. Categorías de datos personales tratados

En el marco del Evento, IKOS trata las siguientes categorías de datos personales:

• (a) Datos identificativos: nombre, apellidos.
• (b) Datos profesionales: empresa o entidad para la que trabaja el asistente, cargo o función, sector de actividad.
• (c) Datos de contacto profesional: correo electrónico, y, opcionalmente, teléfono profesional.
• (d) Datos de inscripción y asistencia: fecha y hora de inscripción, datos de acreditación, registro de acceso al recinto, en su caso.
• (e) Imagen y voz captadas en el Evento: en los términos previstos en la cláusula 3, finalidad F3, del presente Bloque II.
• (f) Datos derivados de la comunicación con el asistente: contenido de mensajes, solicitudes o consultas dirigidas a IKOS por correo electrónico o canales oficiales del Evento.

IKOS no recaba en el marco del Evento datos económicos, datos de salud, datos relativos a opiniones políticas, sindicales, religiosas, filosóficas, orientación sexual, origen étnico ni cualquier otra categoría especial del artículo 9 RGPD.

3. Finalidades del tratamiento y bases jurídicas

IKOS trata los datos personales de los asistentes con las finalidades y sobre las bases jurídicas que se detallan a continuación. Cada finalidad opera de forma independiente: la retirada del consentimiento prestado para una finalidad voluntaria no afectará a las demás bases ni a la participación del asistente en el Evento.

F1 — Gestión de la inscripción y participación en el Evento

Finalidad: tramitar la inscripción, confirmarla, gestionar la acreditación, controlar el acceso al recinto, atender al asistente durante el Evento y atender cualquier consulta o incidencia relacionada con su participación.

Base jurídica: ejecución de la relación precontractual y contractual derivada de la inscripción, conforme al artículo 6.1.b) RGPD.

F2 — Cumplimiento de obligaciones legales del Organizador

Finalidad: cumplir las obligaciones legales aplicables al Organizador (en materia fiscal, contable, de seguridad del recinto, de protección de datos y, en su caso, de las exigencias que la autoridad competente pueda dictar respecto a la celebración del Evento).

Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable, conforme al artículo 6.1.c) RGPD.

F3 — Producción del material audiovisual oficial del Evento

Finalidad: captar imágenes, vídeos y sonido de carácter institucional del Evento (planos generales, aftermovie, reportaje fotográfico oficial, contenidos para redes sociales del Organizador y futuras ediciones del Evento), para la difusión institucional del Evento y la promoción de futuras ediciones.

Base jurídica: interés legítimo del Organizador en documentar, promocionar y dar continuidad al Evento (artículo 6.1.f) RGPD), tras la ponderación que ha valorado la naturaleza profesional y voluntaria de la asistencia, el carácter no íntimo de los planos institucionales captados y la existencia del derecho de oposición regulado en la cláusula 5 del Bloque I y en la cláusula 6 del presente Bloque II. Para retratos individualizados y entrevistas a cámara se recabará el consentimiento expreso del asistente en el momento de la captación, conforme al artículo 2.2 de la Ley Orgánica 1/1982 y al artículo 6.1.a) RGPD.

F4 — Envío de comunicaciones comerciales de IKOS

Finalidad: enviar al asistente comunicaciones comerciales, informativas y promocionales sobre futuras ediciones del Evento, sobre los productos y servicios propios de IKOS (en particular, soluciones IoT para agricultura de precisión y plataforma IKOS Notes), así como invitaciones a otras actividades organizadas por IKOS, por medios electrónicos.

Base jurídica: consentimiento expreso del asistente prestado mediante casilla específica en el formulario de inscripción (artículo 6.1.a) RGPD y artículo 21 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información). Este consentimiento es voluntario y podrá revocarse en cualquier momento, en los términos de la cláusula 6 del presente Bloque II.

F5 — Cesión a los patrocinadores Gold del Evento

Finalidad: ceder los datos identificativos, profesionales y de contacto profesional del asistente a las entidades que ostenten la condición de patrocinador Gold del Evento, con la finalidad de que dichas entidades puedan dirigir al asistente, por medios electrónicos o teléfono profesional, comunicaciones comerciales y de seguimiento post-evento sobre sus respectivos productos y servicios.

Identidad de los cesionarios: la relación completa, actualizada y nominal de los patrocinadores Gold del AID26, así como los enlaces a sus respectivas políticas de privacidad, se encuentra publicada en [https://agroinnovationday.com], URL que se mantendrá accesible y actualizada al menos hasta la finalización del plazo previsto en la cláusula 4 del presente Bloque II. El asistente podrá consultar dicho listado antes de prestar el consentimiento y en cualquier momento posterior.

Régimen del tratamiento por los cesionarios: una vez cedidos los datos, cada patrocinador Gold actuará como responsable del tratamiento independiente (artículo 4.7 RGPD), bajo su exclusiva responsabilidad y aplicando su propia política de privacidad, con las obligaciones siguientes: (a) informar al asistente, en el primer contacto, conforme al artículo 14 RGPD; (b) tratar los datos exclusivamente con la finalidad para la que se prestó el consentimiento; (c) atender los derechos del asistente; (d) atender de manera inmediata cualquier solicitud de IKOS para suprimir los datos del asistente que hubiera revocado su consentimiento.

Base jurídica: consentimiento expreso, libre, informado, específico e inequívoco del asistente, prestado mediante casilla específica e independiente en el formulario de inscripción (artículo 6.1.a) RGPD y artículos 7 y 14 RGPD). Este consentimiento es voluntario y podrá revocarse en cualquier momento, conforme a la cláusula 6 del presente Bloque II.

F6 — Estudios estadísticos y mejora del Evento

Finalidad: elaborar estadísticas agregadas e impersonales sobre el perfil profesional de los asistentes, niveles de asistencia, satisfacción y comportamiento durante el Evento, con la finalidad de mejorar la organización y los contenidos de futuras ediciones.

Base jurídica: interés legítimo del Organizador (artículo 6.1.f) RGPD) en mejorar el Evento. Los resultados de estos estudios se utilizarán de forma agregada y no permitirán la identificación individual del asistente.

4. Plazos de conservación

Los plazos de conservación de los datos personales se aplican por finalidad, conforme a lo siguiente:

F1 (gestión de la inscripción): los datos se conservarán durante la celebración del Evento y, posteriormente, durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la participación en el Evento, con un máximo de cinco (5) años desde la fecha del Evento (artículo 1.964 del Código Civil).

F2 (obligaciones legales): durante los plazos exigidos por la normativa aplicable (con carácter general, hasta seis (6) años desde su generación, conforme al artículo 30 del Código de Comercio).

F3 (material audiovisual del Evento): el material audiovisual oficial del Evento (aftermovie, reportaje fotográfico, vídeos institucionales) podrá conservarse y permanecer publicado en los canales del Organizador de forma indefinida, en su condición de archivo histórico institucional del Evento. El asistente podrá ejercer su derecho de oposición y solicitar, cuando técnicamente sea posible, la retirada de planos en los que aparezca identificable, en los términos de la cláusula 6 del presente Bloque II.

F4 (comunicaciones comerciales IKOS): hasta la revocación del consentimiento por el asistente o, en su defecto, durante tres (3) años desde la última interacción del asistente con las comunicaciones de IKOS.

F5 (cesión a patrocinadores Gold): una vez efectuada la cesión, IKOS conservará la prueba documental del consentimiento prestado durante tres (3) años desde la fecha del Evento, a efectos probatorios. La conservación por los cesionarios se regirá por la política de privacidad de cada uno de ellos.

F6 (estudios estadísticos): los datos se anonimizan tras el cierre administrativo de cada edición del Evento; los resultados agregados podrán conservarse de forma indefinida.

5. Destinatarios de los datos y encargados del tratamiento

5.1. Encargados del tratamiento. IKOS contará con los servicios de proveedores que actuarán como encargados del tratamiento por su cuenta, en los términos del artículo 28 RGPD, en particular: (a) proveedor de la plataforma de inscripción y formulario [Wild Mail]; (b) proveedor de envío de comunicaciones por correo electrónico [Wild Mail]; (c) proveedor de producción audiovisual del Evento [Ikos Advanced S.L.]; (d) en su caso, proveedor de servicios de almacenamiento en la nube [Arsys]. La relación actualizada de encargados del tratamiento podrá ser consultada por el asistente mediante solicitud a rgpd@ikosadvanced.com.

5.2. Patrocinadores Gold. Conforme a la finalidad F5, y exclusivamente cuando el asistente haya prestado el consentimiento específico para ello, los datos serán cedidos a los patrocinadores Gold identificados en [https://agroinnovationday.com]. Cada patrocinador Gold actuará como responsable del tratamiento independiente.

5.3. Autoridades públicas. Cuando exista una obligación legal o un requerimiento legítimo de autoridad competente, IKOS podrá comunicar los datos a juzgados, tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, Agencia Tributaria, Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos legalmente habilitados.

5.4. Transferencias internacionales. Algunos de los proveedores indicados en la cláusula 5.1 pueden estar establecidos en países fuera del Espacio Económico Europeo (en particular, en los Estados Unidos de América). En tales casos, IKOS garantiza que la transferencia se realiza con cobertura jurídica adecuada, mediante: (i) decisión de adecuación de la Comisión Europea (en particular, el marco EU-U.S. Data Privacy Framework para proveedores certificados); (ii) cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, conforme al artículo 46 RGPD; o (iii) cualesquiera otras garantías previstas en el Capítulo V del RGPD. El asistente podrá obtener copia de las garantías aplicadas dirigiéndose a rgpd@ikosadvanced.com.

6. Derechos del asistente

Conforme a los artículos 15 a 22 RGPD, el asistente puede ejercer los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

• (a) Derecho de acceso: obtener confirmación sobre si se están tratando o no sus datos personales y, en su caso, acceder a los mismos.
• (b) Derecho de rectificación: solicitar la corrección de los datos inexactos o incompletos.
• (c) Derecho de supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para la finalidad para la que se recabaron.
• (d) Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en los supuestos del artículo 21 RGPD, en particular respecto de los tratamientos basados en interés legítimo (F3 y F6).
• (e) Derecho de limitación: solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos del artículo 18 RGPD.
• (f) Derecho de portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• (g) Derecho a retirar el consentimiento: cuando el tratamiento se base en el consentimiento (F4 y F5), retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
• (h) Derecho a presentar reclamación ante la autoridad de control: en particular, ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Forma de ejercicio: el asistente puede ejercer estos derechos enviando una solicitud por escrito, acompañada de copia de su documento de identidad o equivalente, a la dirección postal de IKOS indicada en la cláusula 1, o al correo electrónico rgpd@ikosadvanced.com. El asistente puede también revocar los consentimientos voluntarios (F4 y F5) utilizando el enlace de baja habilitado en cualquier comunicación comercial recibida.

7. Modificaciones de la Política de Privacidad

IKOS podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, técnicas u organizativas. Las modificaciones se publicarán en la web del Evento y, cuando afecten sustancialmente a los derechos del asistente, se comunicarán de forma proactiva por correo electrónico.

8. Ley aplicable y fuero

La presente Política de Privacidad se rige por la legislación española y, en particular, por el Reglamento (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018. Cualquier controversia derivada del tratamiento de datos personales se someterá a los Juzgados y Tribunales de Almería, sin perjuicio del derecho del asistente a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.